Upute za certifikaciju

UPUTE ZA POSTUPAK CERTIFICIRANJA PROIZVODA

Certificiranje opreme/proizvoda koji se koriste u humanitarnom razminiranju je postupak kojim se utvr?uje njihova sukladnost s me?unarodnim normama, te normama, pravilnicima i zakonima Republike Hrvatske. Za postupak ispitivanja opreme/proizvoda koji se koriste u humanitarnom razminiranju u svrhu certificiranja provode se dolje navedene aktivnosti:

• Zahtjev za ispitivanje-certificiranje
• Dostavljanje potrebne dokumentacije za certificiranje i opreme/proizvoda na ispitivanje;
• Pregled i ispitivanje opreme/proizvoda
• Izrada Izvještaja o ispitivanju
• Izdavanje Certifikata
• Pritužbe i žalbe

Ad.1.
Naru?itelj ispunjava, potvr?uje i dostavlja obrazac "Zahtjev za izdavanje certifikata" (Q-Ob-4202-ABC-01 ). Uz "Zahtjev za izdavanje certifikata" (Q-Ob-4202-ABC-01) naru?itelj je dužan dostaviti i „Izjavu o sukladnosti“ (Primjer obrasca: Q-Ob-4202-ABC-02) .

Na osnovi zahtjeva naru?itelja i uvidom u samu opremu/proizvod za koju je podnesen zahtjev za certificiranje, izra?uje se plan ispitivanja odnosno certificiranja.

Ovisno o opremi za koju se podnosi "Zahtjev za izdavanje certifikata" (Q-Ob-4202-ABC-01) potrebno je izvršiti i provesti slijede?e predradnje:

I.CERTIFIKACIJA STROJEVA ZA RAZMINIRANJE

A. CERTIFIKACIJA NOVOG STROJA ZA RAZMINIRANJE
Za provedbu postupka certificiranja uz "Zahtjev za izdavanje certifikata" (Q-Ob-4202-ABC-01 ) i „Izjavu o sukladnosti“ (Primjer obrasca: Q-Ob-4202-ABC-02 ) potrebno je dostaviti sljede?u dokumentaciju:
- tehni?ke podatke o stroju za razminiranje (naziv, tip, tehni?ki opis stroja i kvaliteta obrade tla)
- tehni?ke podatke o ugra?enim materijalima kojima je oklopljena i ostakljena kabina vozila, te zašti?eni vitalni dijelovi stroja (certifikati materijala),
- certifikat ili potvrdu o ispitivanju buke u kabini (izdaje akreditirani laboratoriji/centar),
- certifikat ili izvješ?e o ukupnoj razini udarnog ubrzanja na sjedalu rukovatelja stroja za razminiranje nastalog kao posljedica detonacije protuoklopne mine (izdaje akreditirani laboratorij/centar),
- dokumentacija razvojnog i poligonskog ispitivanja (ako postoji),
- dokumentacija o dosadašnjem radu stroja izvan RH (ako postoji),
- upute za uporabu (Standardni operativni postupci)
- imenovanje predstavnika Naru?itelja koji ?e prisustvovati ispitivanju.
U prilogu zahtjeva za ocjenu sukladnosti prilažu se i svi certifikati o provjeri kvalitete stroja izdani od ovlaštenih institucija.

B.CERTIFIKACIJA – PROVJERA ZNA?AJKI STROJEVA ZA RAZMINIRANJE
Za provedbu postupka certificiranja - provjera zna?ajki strojeva za razminiranje potrebno je dostaviti "Zahtjev za izdavanje certifikata" (Q-Ob-4202-ABC-01 ) i „Izjavu o sukladnosti” (Q-Ob-4202-ABC-02 ).

II.CERTIFIKACIJA PASA ZA RAZMINIRANJE

A. CERTIFIKACIJA PRVI PUT

Za provedbu postupka certificiranja uz "Zahtjev za izdavanje certifikata" (Q-Ob-4202-ABC-01 ) i „Izjavu o sukladnosti” (Q-Ob-4202-ABC-02 ) potrebno je dostaviti i slijede?u dokumentaciju:

• Popunjen formular „Upitnik o vodi?u i psu“ (Q-Ob-UVP-1 ),
• Standardni operativni postupci (SOP) za rad s vodi?ima i psima ili poglavlje SOP-a koje ga definira, a koje mora sadržavati:
  • Prikaz kondicionog i radnog treninga, vo?enje dnevne, tjedne i mjese?ne evidencije,
  • Popis sredstava i opreme potrebne za rad sa psima,
  • Postupak pripreme i kontrole op?eg i zdravstvenog stanja prije rada sa psima,
  • Pripremu i obilježavanje radilišta za rad sa psima,
  • Postupak rada vodi?a i psa pri pretraživanju terena,
  • Sigurnosne mjere

B CERTIFIKACIJA – PRODUŽENJE CERTIFIKATA
Za provedbu postupka certificiranja uz "Zahtjev za izdavanje certifikata" (Q-Ob-4202-ABC-01 ) i „Izjavu o sukladnosti” (Q-Ob-4202-ABC-02 ) potrebno je dostaviti i popunjen formular „Zahtjeva za ispitivanje pasa za razminiranje“ (Q-Ob-TVP-0 ).

III. CERTIFIKACIJA METALDETEKTORA

Za provedbu postupka certificiranja potrebno je dostaviti "Zahtjev za izdavanje certifikata" (Q-Ob-4202-ABC-01 ) i „Izjavu o sukladnosti” (Q-Ob-4202-ABC-02 ), te popunjen formular „Zahtjeva za ispitivanje metaldetektora“ (Q-Ob-ZMD CO-0 ).

Predstavnik HCR-CTRO-a kod preuzimanja metaldetektora zajedno s predstavnikom naru?itelja popunjava „Zapisnik o preuzimanju metaldetektora“ (Q.-Ob-PMD-CO 01 ).

IV. CERTIFIKACIJA PIPALICA

Za provedbu postupka certificiranja potrebno je dostaviti "Zahtjev za izdavanje certifikata" (Q-Ob-4202-ABC-01 ) i „Izjavu o sukladnosti” (Q-Ob-4202-ABC-02 ), te popunjen formular „Zahtjeva za ispitivanje pipalica“ (Q-Ob-ZP-DO 01 ).

Predstavnik HCR-CTRO-a kod preuzimanja pipalica zajedno s predstavnikom naru?itelja popunjava „Zapisnik o preuzimanju pipalica“ (Q-Ob-PP-DO 01).

V. CERTIFIKACIJA ZAŠTITNE OPREME

Za provedbu postupka certificiranja potrebno je dostaviti "Zahtjev za izdavanje certifikata" (Q-Ob-4202-ABC-01 ) i „Izjavu o sukladnosti” (Q-Ob-4202-ABC-02 ), te popunjen formular „Zahtjeva za ispitivanje zaštitne opreme“ (Q-Ob-ZO-EO 01 ).

Predstavnik HCR-CTRO-a kod preuzimanja zaštitne opreme zajedno s predstavnikom naru?itelja popunjava „Zapisnik o preuzimanju zaštitne opreme“ (Q-Zapis PZO-EO 01).

Ad.2.
Naru?itelj ispitivanja je dužan dostaviti HCR-CTRO-u opremu/proizvod na ispitivanje na mjesto i u vrijeme koje odredi HCR-CTRO. Potrebnu dokumentaciju naru?itelj treba dostaviti najkasnije sedam (7) dana prije utvr?enog dana ispitivanja. Zahtjev za certifikaciju, kao i kompletna propisana dokumentacija dostavlja se na hrvatskom jeziku.

Ad.3. i Ad.4
Tijekom ispitivanja vode se zapisi o izvršenim provjerama i izra?uje se Izvještaj o ispitivanju kao završni dokument voditelja ispitivanja.

Ad.5.
Ako je ispitivanje završilo pozitivno i ako postoji sva zahtijevana dokumentacija, izdaje se Certifikat kao završni dokument od HCR-CTRO-a za provedeni postupak potvr?ivanja (certificiranja) opreme/proizvoda.

Ako oprema ne zadovoljava, naru?itelju ispitivanja se dostavlja obavijest o nesukladnosti.

Ad.6.
Naru?itelj ispitivanja ili druge zainteresirane strane, nezadovoljni radom HCR-CTRO-a, (radom koji se ne odnosi na razloge zbog kojih se podnosi žalba), mogu HCR-CTRO-u podnijeti usmenu pritužbu.

Žalbe se podnose u roku od 7 dana od dana stvaranja okolnosti zbog kojih je do žalbe došlo.

Mogu se predati osobno ili putem pošte, a zaprimaju se u Uredu poslovne tajnice. Za svaku se žalbu otvara zasebni predmet u skladu s pravilima poslovanja HCR-CTRO-a.

O zaprimljenoj žalbi obavještava se Predsjednik Povjerenstva za pra?enje postupka certifikacije i za žalbe na provedbu postupka certifikacije.

Na temelju pregleda zapisa o provedbi postupka koji je predmet žalbe i pregleda druge potrebne dokumentacije, Povjerenstvo ocjenjuje opravdanost odluke HCR-CTRO-a, na koju se podnositelj žalio.

O svome radu Povjerenstvo ?e direktoru podnijeti izvještaj, u roku od 15 dana od dana zaprimanje žalbe. Sastavni dio izvještaja je prijedlog na?ina rješenja žalbe.

Odluku o žalbi donosi direktor na temelju nalaza i prijedloga danih u izvještaju Povjerenstva.

Odluka direktora je kona?na i ne može biti predmet ponovne žalbe.
O obrazloženoj odluci o rješenju žalbe direktor obavještava podnositelja u pisanom obliku i, kada je primjenjivo, upu?uje ga na eventualna pravna sredstva.

Dokumenti:

• ZAHTJEV ZA IZDAVANJE CERTIFIKATA
• IZJAVA O SUKLADNOSTI U skladu s ?lankom 29. Zakona o humanitarnom razminiranju
• UPITNIK ZA VODI?A I PSA
• Zahtjev za ispitivanje pasa za razminiranje
• Zahtjev za utvr?ivanje sukladnosti i provjeru zna?ajki detektora metala
• Zapisnik o preuzimanju metaldetektora
• Zahtjev za ispitivanje funkcionalne ispravnosti pipalice
• Zahtjev za ispitivanje ispravnosti zaštitne opreme